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Formation aux méthodes de gestion de projets

Client: 
Un constructeur automobile français
Mission: 
Formation aux méthodes de gestion de projets
Périmètre client concerné: 

Responsables projets, métiers, responsables hiérarchiques

Equipe Efficient Innovation: 

1 directeur de mission et 1 consultant

Devant les difficultés rencontrées dues au tassement du marché et à l’apparition de véhicules « low cost », ce constructeur a décidé de lancer une grande opération pour faire évoluer les mentalités des concepteurs, en les formant aux méthodes disruptives de gestion de projet.

Démarche suivie pour la mission: 

Compte tenu des enjeux stratégiques, l’action s’est articulée sur 3 niveaux :

- une formation des différents acteurs métiers du projet. Cette formation de 5 jours a présenté l’ensemble des méthodes de gestion de projet (choix de conception robuste, planification, maîtrise et contrôle du projet, indicateurs de suivi,..), en ayant un cas fil rouge issu du milieu automobile et mis au point spécifiquement pour ce module de formation.

- un module de sensibilisation de la hiérarchie, de façon à ce qu’elle soit motrice pour la mise en œuvre des méthodes et imposent d’avoir leurs résultats avant le passage d’un jalon. Ce module d’une demi-journée a contribué à faire évoluer la perception de la hiérarchie sur les méthodes globales de gestion de projet.

- un module de formation pour les futurs animateurs , référents des méthodes. Pendant les formations des acteurs métiers, des personnes, ayant à la fois l’envie et les capacités pour devenir animateurs méthodes, ont été identifiées. Un module de formation spécifique a été développé afin qu’ils puissent assurer l’animation des différentes méthodes pour l’équipe projet. Cette formation a été suivi d’un coaching adapté à chacun des nouveaux animateurs (co-animation de réunions, préparation de réunions, participation muette à une réunion et retour sur le travail effectué, échange par mail ou téléphone,…).

Résultats de la mission 

La hiérarchie incite les chefs de projet à appliquer l’ensemble des méthodes présentées et une dizaine d’animateurs a été formée pour assurer le déploiement et l’utilisation des différentes méthodes. Plusieurs projets qui étaient en difficulté ont pu être remis sur les rails.

Résultats induits de la mission 

Une nouvelle dynamique a été créée au sein des équipes projets, la recherche de solutions innovations et disruptives a émergé et  les résultats sont très positifs